Zoom sur les avantages de l’agenda en ligne

Entre la planification des rendez-vous professionnels, les rendez-vous annulés ou reportés, les absences des collaborateurs etc., la gestion d’un agenda se révèle parfois être un vrai défi. Vous menez un combat de front avec votre agenda ? Pourquoi diable ? Il existe un outil magique que l’on appelle l’agenda en ligne.

Optez donc pour une gestion de votre planning en ligne avec un outil qui vous permet d’un côté de gérer vos disponibilités et vos rendez-vous ; et de l’autre côté de laisser vos clients prendre rendez-vous en ligne, en autonomie. C’est simple, en tant que professionnel vous affichez vos disponibilités en ligne et vos clients qui y ont accès n’ont plus nécessairement besoin d’appeler, ils peuvent prendre rdv quand ils le veulent !

Les avantages de l’agenda en ligne

L’agenda en ligne présente de nombreux avantages, voici une liste de ses atouts :

Mise à jour en temps réel

Tout changement tel que l’absence d’un collaborateur, un rendez vous annulé ou reporté ou encore une fermeture exceptionnelle peut être modifié directement en ligne et mis à jour instantanément.

Gain de temps

Les clients n’ont plus besoin d’appeler car ils ont une alternative avec la réservation en ligne ; vous n’êtes plus systématiquement dérangé(e) par les coups de fil incessants concernant la prise de rendez-vous. Par conséquent, ce sont également moins de clients à rappeler pour vous !

Vision globale sur le planning

La vue d’ensemble sur le planning permet de voir les journées chargées et les plages horaires encore disponibles.

De même, en partageant un agenda en ligne avec vos collaborateurs, il vous suffit de consulter le planning pour voir les disponibilités de chacun et leur assigner des rdv.

Accessible à tout moment

Vous avez accès à votre agenda depuis votre ordinateur, tablette et smartphone. C’est la magie du cloud !

Données sécurisées

Mot de passe oblige, seul les utilisateurs ayant accès à l’agenda peuvent gèrer le planning. Ils sont les seuls à pouvoir modifier, rajouter, modifier ou supprimer des rendez-vous.

Il est également important de préciser que si vos clients peuvent voir vos disponibilités, ils n’ont en aucun cas accès au nom et coordonnées des clients qui ont également réservé ; ou toute autre donnée confidentielle.

Vous l’aurez compris, un agenda en ligne favorise la gestion de votre emploi du temps car elle est partagée entre vos collaborateurs, vos clients et vous. En utilisant un système de prise de rendez-vous en ligne comme MyRezApp, vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier puisque la gestion de vos rendez-vous est grandement fluidifiée.

MyRezApp : un exemple d’agenda en ligne clé en main

MyRezApp propose aux entreprises une gestion du planning et des rendez-vous en ligne, simple, efficace et intuitive. Que ce soit sur votre site web ou page Facebook professionnelle, la réservation se fait en quelques clics. Aucune connaissance technique particulière à avoir et rien à installer sur votre ordinateur ! Votre logiciel est hébergé sur le cloud !

MyRezApp offre de nombreuses fonctionnalités, comme les rappels par SMS ou encore le le paiement en ligne qui permettent de lutter contre l’absentéisme. Ce type de fonctionnalités permet en effet d’éviter les absences non déclarées des clients qui font perdre du temps et de l’argent.

Pour conclure, gérer la prise de rendez-vous au moyen d’un agenda en ligne est une solution efficace à la fois en termes de gestion et de développement de l’activité. Avec un agenda en ligne, vous gagnez sur tous les plans ! Alors, qu’attendez-vous ?

Prenez la peine d’essayer et de vous faire votre propre opinion sur ce type d’outil :)

Posted by: Coralie Lebeau

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